DOCUMENTARIST IA (S) (SPECIALIST COMUNICARE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL)– COMPARTIMENT SECRETARIAT, COMUNICARE ȘI RELAȚII INTERNAȚIONALE ANUNŢ PUBLIC DE SCOATERE LA CONCURS A POSTULUI CONTRACTUAL VACANT
Anunțuri angajări active

Nr. …………/……………………
 
Aprobat
Manager interimar,

 Valeria – Oana ZAHARIA

 
 
DOCUMENTARIST IA (S) (SPECIALIST COMUNICARE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL)– COMPARTIMENT SECRETARIAT, COMUNICARE ȘI RELAȚII INTERNAȚIONALE
 
ANUNŢ PUBLIC DE SCOATERE LA CONCURS A POSTULUI CONTRACTUAL VACANT
 
 
Institutul Național al Patrimoniului, denumit în continuare I.N.P. sau Institutul, organizează, în temeiul Legii nr. 53/2003-Codul Muncii, republicată, HG nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, a Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice şi a OUG nr. 168/2022 privind unele măsuri bugetare în anul 2023, prorogarea unor termene, precum și modificarea și completarea unor acte normative, la sediul din str. Ienăchiță Văcărescu nr.16, sector 4, Bucureşti, concursul pentru ocuparea unui post contractual vacant de Documentarist IA (S)(Specialist comunicare și relații cu publicul) în cadrul Compartimentului secretariat, comunicare și relații internaționale, contract  încheiat pentru perioadă nedeterminată, încadrat cu normă întreagă, după cum urmează:
 
A: CONDIȚII GENERALE DE PARTICIPARE (cf. HG. 1336/2022):
Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii.
 
B. DOCUMENTE SOLICITATE (cf. HG. 1336/2022):
(1) Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar care va conţine următoarele documente:
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 1 la prezentul anunț, publicată la rubrica Tipizate;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
i) curriculum vitae, model comun european.
(2) Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la alin. (1) lit. e) este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul anunț, publicată la rubrica Tipizate.
(3) Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de
încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
(4) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin. (3) se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea "conform cu originalul" de către secretarul comisiei de concurs.
(5)Documentul prevăzut la alin. (1) lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele  penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligaţia de a complete dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. (1) lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice. În situaţia în care candidatul solicită expres în formularul de înscriere la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, potrivit legii.
(6) Dosarele de concurs se depun la compartimentul secretariat al Institutului sau pot fi transmise de candidaţi prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid, poşta electronică la adresa de email secretariat@patrimoniu.ro, înăuntrul termenului de 10 zile lucrătoare de la data afișării anunțului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv de 5 zile lucrătoare pentru ocuparea unui post temporar vacant.
(7) În situaţia în care candidaţii transmit dosarele de concurs prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid sau poşta electronică, candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de email comunicată de către aceştia şi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) în original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării probei scrise/practice, după caz, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de angajare.
(8) Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.
(9) Nerespectarea prevederilor alin. (6) şi (8), după caz, conduce la respingerea candidatului.
(10) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv de 5 zile lucrătoare pentru ocuparea unui post temporar vacant, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
 
C. CONDIŢII SPECIFICE POSTULUI:
 
1. Studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau studii în regim Bologna, absolvite cu diplomă de licență în domeniile: științe sociale, politice, științe umaniste, științe internaționale,  marketing, comunicare, PR;
2. Vechime în muncă: Minim 3 ani;
3. Limbi străine: Cunoașterea la nivel de utilizare independentă a două limbi de circulație internațională (citit, scris, vorbit), dintre care limba engleză fiind obligatorie;
4. Cunoștințe de operare/programare pe calculator: Pachet Microsoft Office, cunoștințe de operare PC, nivel avansat. 
5. Cerințe specifice: 
a)  Constituie un avantaj cunoașterea unor programe de editare imagini și/sau video, utilizarea experimentată a platformelor de blogging / web content management / CMS respectiv utilizarea nativă a platformelor social-media (Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube/ Vimeo, TikTok, etc) a platformelor de Direct mailing (Mailchimp, MailerLite), a plaftormelor de web-conferencing (ex. Zoom, Webex, Microsoft Teams) sau a platformelor Open Source / colaborative de co-creare de conținuț ex. Wikipedia & Wikimedia Commons.
b)  Capacitate de autoorganizare și prioritizare a sarcinilor;
c)   Disponibilitate pentru deplasări în interes de serviciu în ţară.
 
D.DESCRIEREA SARCINILOR CE REVIN POSTULUI (extras din fișa postului):

Ocupantul postului de Documentarist IA (S) (SPECIALIST COMUNICARE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL) are, în principal, următoarele sarcini și atribuții:

 
a)  Elaborează strategia, politica și planul anual de activitate privind relațiile internaționale ale Institutului Național al Patrimoniului și le agreează cu managerul;
 
b)  Redactează corespondenţa internaţională a Institutului Național al Patrimoniului, asigurând legătura şi informarea părţilor implicate în acordurile de cooperare; întreaga documentație va fi supusă avizării managerului institutului înainte de a fi distribuită;
 
c)   Organizează acţiunile de cooperare cu administraţiile publice locale din străinătate, cu organismele şi instituţiile externe de interes pentru patrimonial cultural, instituţii omoloage şi parteneri interinstituţionali, aprobate de manager;
 
d)  Propune și postează periodic informații/articole în domeniul relațiilor internaționale pe site-ul Institutului Național al Patrimoniului, cu avizul managerului;
 
e)  Asigură arhivarea documentelor referitoare la parteneriatele şi acordurile de cooperare internaţională a Institutului Național al Patrimoniului;
 
f)    Realizează conținut pentru newsletterul Institutului Național al Patrimonului aferent patrimoniului construit și imaterial, bilingv, în limba română și în limba engleză;
 
g)  Realizează texte de specialitate în zona culturală și a diplomației culturale pentru website-ul Institutului Național al Patrimoniului;
 
h)  Realizează expoziții aferente patrimoniului construit/immaterial/digital în instituțiile românești din străinătate precum ambasade, consulate, ICR în vederea promovării patrimoniului cultural national la nivel international și pentru a promova diversitatea culturală. 
 
E.BIBLIOGRAFIE: 
 
1.       O.M.C. nr. 2902/07.05.2023 pentru modificarea și completarea ordinului ministrului culturii și identității naționale nr. 2025/07.02.2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Institutului Național al Patrimoniului și a organigramei acestuia;
2.      HG nr. 593/2011 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Național al Patrimoniului, republicată;
3.      Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
4.      Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu character personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor);
5.      Lege nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;
6.      Lege nr. 148/2000 privind publicitatea;
7.      Lege nr. 158/2008 privind publicitatea înșelătoare și publicitatea comparativă – Republicare;
 
F.TEMATICĂ
 
1.       Principii și valori în relațiile publice;
2.      Comunicarea în instituțiile publice;
3.      Campaniile de comunicare – clasificare și caracteristici. Planul de comunicare;
4.      Comunicarea de criză – planul de management al crizei;
5.      Comunicarea de criză – strategii de comunicare;
6.      Campaniile publice în funcție de obiective;
7.      Planul strategic al unei campanii de relații publice;
8.      Diplomație culturală. 
 
G.LOCUL, DATA ȘI ORA DESFĂȘURĂRII CONCURSULUI
 
Concursul pentru ocuparea postului de Documentarist IA (S) va avea loc în perioada 15.11.2024 – 16.12.2024.
Depunerea dosarelor în vederea înscrierii la concurs se realizează până la data de 28.11.2024, ora 10.00, la sediul Institutului Național al Patrimoniului: Str. Ienăchiță Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti (în incintă, etaj 1, Secretariat), din cadrul Biroului Resurse Umane, persoana de contact este dna. Lidia Gabriela Negrea, tel:0213366073.
Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afișează la sediul Institutului și pe pagina de internet a acestuia (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 02.12.2024, ora 10.00.
Candidații nemultumiți de rezultatele selecției dosarelor de înscriere pot depune contestație cel târziu la data de 03.12.2024, ora 10.00.
Rezultatele contestațiilor se afișează la sediul și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 04.12.2024, ora 10.00.
 
 
CALENDARUL CONCURSULUI:
 
Concursul va consta într-o probă scrisă şi interviu.
1. Proba scrisă, ce va consta în redactarea unei lucrări, pe baza bibliografiei date și se va desfăşura în data de 05.12.2024, ora 10.00 (fără a se depaşi durata maxim admisă de 3 ore) la sediul INP din Str. Ienăchiță Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti (etaj 1, Bibliotecă).
Rezultatele probei scrise se afișează la sediul și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 06.12.2024, ora 10.00.
Candidații nemultumiți pot depune contestație cel târziu la data de 09.12.2024, ora  10.00.
Rezultatele contestațiilor depuse se afișează la sediul și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 10.12.2024, ora 10.00.
2. Interviul se se va desfăşura în data 11.12.2024, ora 10.00, la sediul INP din Str. Ienăchiță Văcărescu nr. 16, sector 4, Bucureşti ( etaj 1, Bibliotecă);
Rezultatele interviului se afișează la sediul și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 12.12.2024, ora 10.00.
Candidații nemultumiți pot depune contestație cel târziu la data de 13.12.2024, ora 10.00.
Rezultatele contestațiilor depuse se afișează la sediul și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro) cel târziu la data de 16.12.2024, ora 10.00.
 
Rezultatul final al concursului se afișează la sediu și pe pagina de internet a INP (www.patrimoniu.gov.ro), cel târziu la data de 16.12.2024, ora 12.00.
 
Pentru postul de Documentarist IA (S), salariul variază între 6572 lei brut pentru vechime minimă și  7611 lei brut pentru vechime maximă, la care se adaugă un spor în cuantum de 704 lei brut corespunzător condițiilor de vechime minimă, respectiv  815 lei brut  corespunzător condițiilor de vechime maximă, pentru condiții de muncă periculoase și vătămătoare, precum și o indemnizație de hrană în cuantum de 347 lei lunar.
Situl web al institutului este: www.patrimoniu.ro

 
Întocmit, 
Roxana Zidaru
Bibliograf IA (S)
Compartiment secretariat, comunicare și relații internaționale